Ateliers – Mercredi 21 mai 2021

Enjeu économique, organisation du travail, contrainte réglementaire et recours obligatoire à la facture électronique dès 2023, il est temps de passer à la dématérialisation. Alors déployez les bons outils !

Processus manuels ralentis, travail à distance généralisé, course effrénée à la productivité, pour les entreprises à la traîne un accompagnement s’impose dans la dématérialisation.

On fait le point sur la situation actuelle, les problèmes rencontrés et les objectifs à atteindre dans le traitement de vos factures.

Découvrez comment SY by Cegedim vous aide à :

• Simplifier le traitement de vos factures
• Palier aux pics d'activité de vos équipes
• Réduire vos délais de paiement
• Et vous mettre en conformité

SY c'est un ROI garanti pour accélérer vos processus au moyen d'une solution digitale qui s'adapte à votre organisation et à tous vos besoins.

Profitez d'une démo live de notre solution SY.

Speakers:

• Léonard CHAIX, Consultant avant-vente et innovation - CEGEDIM
• Vanina CHEVALLIER, Responsable de marché - CEGEDIM

A l’heure actuelle 80% des entreprises utilisent toujours Excel pour budgétiser, planifier et prévoir. Mais Excel bien qu’un outil performant, connaît ses limites, en termes de fiabilité des données et de manque de prévisions.

De plus, face à l'explosion du digital ainsi qu’à l'augmentation constante des données internes et externes, la fonction Finance qui a un rôle décisif de plus en plus transverse dans la réussite des entreprises, se doit de s'adapter.

Il est alors essentiel de se poser les bonnes questions :

• Etes-vous capable d’émettre des prévisions rapidement à mesure que l’activité évolue ?
• Quels sont les progrès accomplis en termes d’automatisation des processus de planification, de budgétisation et de prévision ?
• Etes-vous dans une position qui permette une consolidation et un reporting plus rapides à l’échelle du groupe ?

Speakers:

• Antonio REZA, Responsable financier - AZURE CLOUD
• David BENA, Directeur Général - JEDOX

Les professionnels d’audit et de la finance manipulent des ensembles de données disparates, stockés dans des sources de données cloisonnées, jour après jour. En effet, que vos données résident dans des ERP cloud, des systèmes CRM ou des feuilles de calcul, l'accès aux données disparates peut rapidement devenir un casse-tête.

Dans ce webinaire vous apprendrez comment supprimer les tâches longues de collecte des données sans écrire une seule ligne de code. Découvrez comment Alteryx automatise un processus d’audit  pour traiter les données plus rapidement, plus facilement et surtout de façon plus intelligente.

Plus précisement, vous apprendrez à :
o    Automatiser les tâches manuelles chronophages et ajuster facilement les requêtes analytiques ;
o    Améliorer le processus d’audit et de controlling;
o    Fournir des insights en temps réel à votre entreprise.

Speaker:

• Anne-Fatima DIONE, Sales Engineer Associate- ALTERYX

Vous le savez déjà, à partir de 2023, la loi de Finances 2020 impose l’usage de la facture électronique pour toutes les entreprises. Certains perçoivent cette nouvelle règlementation comme une contrainte supplémentaire. Vous en faites peut-être partie….

Pourtant, la mise en place de la facture électronique est l’opportunité de transformer vos processus pour répondre à de multiples enjeux métiers : Trésorerie, Productivité, Qualité des donnée, Compliance, Qualité relation Client Fournisseur….
L’adoption de la facture électronique impacte votre service, votre entreprise, les différentes entités de votre groupe et même au-delà l’ensemble de votre écosystème (clients, fournisseurs, partenaires). 
Lors de cet atelier, nous partagerons notre vision du Business Ecosystem Automation et notre expérience de l’accompagnement de nos clients dans la digitalisation de leur processus P2P / O2C.
L’occasion pour vous d’analyser les véritables enjeux de la facture électronique et de découvrir les réponses à y apporter.
Nous vous attendons nombreux pour échanger : aucune question ne restera sans réponse !

Speakers :

Christophe Lacaze

CEO France - DOC-PROCESS

Dans le quotidien du dirigeant financier, éthique et profit peuvent et doivent coexister.
La direction financière joue un rôle essentiel dans l’organisation : elle doit à la fois maximiser la performance, veiller à la transparence et à la fiabilité des données et préserver les moyens de développement de l’entreprise. Si le DAF s’approprie de plus en plus le sujet de l’éthique et de la transparence financière, en particulier en matière de data, il se trouve néanmoins souvent confronté à la difficulté de transposer les notions éthiques dans une réalité chiffrée.  
Concilier les préoccupations éthiques et les exigences de transparence à la maximisation de la performance et aux contraintes business s’avère être un défi de taille pour les directions financières, et doit donc témoigner d’une véritable démarche volontariste. Heureusement, de nombreux outils existent pour accompagner les DAF dans cette démarche et mettre à leurs disposition tous les moyens nécessaires pour concilier gouvernance de données et enjeux business. Et si la contrainte peut devenir un levier d’opportunités ? 

Explorons ensemble ce sujet au travers le cas d’usage concret d’un projet de régulation financière chez une organisation internationale de sport qui souhaitait : 
-    Plus de transparence et une fiabilité renforcée dans ses différentes entités 
-    Une meilleure gouvernance financière 

Speaker :

Pierre-Emmanuel EYSSARTIER
Professional Services Manager - BOARD    

Aujourd’hui les nouveaux services de paiement européens (DSP2/Open Banking et SCTInst) et l’arrivée du nouveau schéma de messagerie Request-to-pay offrent des outils nécessaires pour proposer un parcours d’encaissement 100% digital de vos factures clients et ainsi améliorer votre BFR tout en modernisant votre gestion financière.

Speakers:

• Ladan ETEMAD, Business Developer Manager- WORLDLINE
• Karim BOUHZADA, Consultant Pairement et services digitaux- WORLDLINE
• Andréa TOUCINHO, Partelya - Consultante

Description : La fraude aux virements bancaires est une menace bien réelle. Depuis le début de la crise sanitaire, elle connaît un regain d’activité et ne cesse de grandir. Découvrez lors de cet atelier comment Aldès lutte au quotidien contre la fraude de manière automatisée grâce à TeamWork et Sis ID.

Speakers :

• Laurent Sarrat – CEO, Sis ID
• Victor Montoro – Direction des opérations pour les activités SAP, TeamWork
• Mathilde Brun - Service Trésorerie et Comptabilité Fournisseurs, Aldès

le Process Mining est une technologie d’analyse des processus de l’entreprise basée sur la lecture des évènements transactionnels (prise de commande, demande d'achat, réception de biens, validation de paiement, …) enregistrés dans les applications métiers tels que les ERP.

Cette approche révolutionne la supervision et l’amélioration continue des processus. Sa mise en œuvre amène généralement entre 15% et 30% de réduction des temps de production sur le processus ciblé. Cette meilleure organisation engendre des gains financiers immédiats liés à la suppression d’inefficacité opérationnelle.

Venez découvrir le fonctionnement du process mining sur un processus P2P. On chiffre généralement le gain sur ce processus en centaines ou millions d'euros selon le volume de demandes d'achats grâce à :

• l'amélioration de la productivité par benchmarking des entités,
• l'automatisation de certaines étapes,
• l'optimisation du délai de règlement de factures,
• la mise en œuvre de contrôle comme la détection de doubles paiements,
• La validation des achats par le service achats
• l'optimisation de la RPA
• la fiabilité des fournisseurs

En France, le montant des impayés s’élève à plus de 12 milliards d’euros et en conséquence, 25% des faillites d’entreprises sont liées à des retards de paiement.

Pourquoi de nombreuses entreprises n’arrivent-elles pas à payer leurs factures à temps ? Quels bénéfices retirer de délais de paiements courts ?

Notre webinar vous propose des moyens simples et concrets pour transformer les délais de paiement en un véritable levier stratégique de votre relation avec vos fournisseurs.

Speaker :
Eric Vial
Directeur de Comptes - PROACTIS

Speaker:

• Ouafa M'HAMED - Chef de produit solutions digitales

Exploiter sa donnée est primordial pour avoir une analyse fine et détaillée de sa stratégie de dépenses professionnelles. Pourtant, aujourd’hui peu de directions financières ont les moyens - technologiques notamment - pour y parvenir. Une collecte de données incomplète ou une mauvaise synchronisation entre le département finance et les autres peut engendrer de forts impacts transverses. 

Pour y remédier, de nombreux outils sont proposés aux directions financières dans l’élaboration de leur politique data. Ils apportent un reporting poussé au CFO et mettent en lumières les opportunités d’optimisation financières tout comme les anomalies, la récupération de la TVA en sus, la fraude...

Speakers: 

• Sylvain PASQUERAULT, VP Finance & People - JENJI
• Jérôme CUKIER, VP Solution- JENJI

Alors que la généralisation de la facture électronique est lancée, cette transformation prend tout son sens si elle s’inscrit dans un projet beaucoup plus large de digitalisation des engagements.

Digitaliser le cycle d’engagement depuis le sourcing jusqu’à la facture fournisseurs en passant par le processus Purchase-to-pay donne accès à une somme de données jusqu’ici inaccessibles qui pourront être valorisées par la fonction finance, la fonction achats et toutes les parties prenantes au service du développement de la relation fournisseurs.

• Quels sont les enjeux stratégiques autour de la digitalisation du processus d’engagements ?
• En quoi apporte-elle de la valeur dans le développement de la relation fournisseurs ?
• Quelle rôle les fonctions finance et achats jouent-t-elle dans cette transformation ?

Speaker:

• Laurent GUILLOT, Directeur Général - OXALYS

Aujourd’hui, la digitalisation de la fonction finance n’est plus une option. Elle doit être au cœur de la stratégie des entreprises. Quel rôle la fonction finance joue-t-elle dans la transformation digitale de l’entreprise ? Quels indicateurs de performance suivre pour améliorer le pilotage de son activité ? Quelles technologies intelligentes apportent de la valeur aux processus métiers ?

Speaker:

• Jérôme GENTON - Business development manager chez Esker

Accor est un leader mondial de l’hôtellerie, présent dans 110 pays, avec plus de 5 100 hôtels et 10 000 restaurants et bars, le groupe déploie un écosystème hôtelier intégré parmi les plus diversifiés du secteur. En raison de la présence mondiale étendue du groupe, les capacités de ses processus de planification financière existants et contrastés rencontraient d’importantes limites. Chaque pays gérant ses processus et outils à sa manière, le groupe avait besoin de trouver un processus et une plateforme unifiés lui permettant de rationaliser et d’accompagner une meilleure approche de la budgétisation et des prévisions.

Rejoignez cet atelier afin de découvrir plus sur :

• Comment Accor a déployé un exercice budgétaire plus industrialisé ?
• Les points clefs à retenir pour une stratégie de transformation.
• Les avantages d’une plateforme de planification collaborative.

Speakers:

• Pascal WEIL, Directeur des Systèmes d'informations Financières - Groupe ACCOR
• Pascal BOULARD, Head of Communications EMEA- ANAPLAN

20 mn pour comprendre à travers ce retour d’expérience chez ce leader du retail, comment réussir la dématérialisation des factures clients B2B, automatiser la gestion des paiements et piloter l’ensemble des flux grâce à une plateforme Order to Cash multicanal.

Speakers :

• Romain Heulard, Responsable Dématérialisation Factures & Paiements, Tessi France
• Cindy Doressamy, Consultante Avant-vente, Tessi France